Como se calcula o valor hora de um freelancer

O valor hora em um parágrafo

O valor hora de um freelancer é o preço de uma hora que ainda paga a renda líquida que você quer, depois das despesas do negócio e de uma reserva de imposto, quando você para de fingir que toda hora acordada é faturada. A calculadora de valor hora começa no líquido, soma as despesas e grossa esse total pelo percentual de imposto. Depois divide pelas horas que sobrevivem às semanas de folga, aos dias de trabalho, às horas do dia e a um percentual de utilização para o trabalho que ninguém paga. O resultado é um piso de preço, para estudo. Não é um orçamento que o cliente aceitou, e não é uma declaração de imposto.

Quando usar

Use este guia quando estiver definindo ou aumentando um preço e a peça que falta for o tempo não faturado. Serve para o primeiro ano por conta própria, a checagem contra uma diária que o cliente pediu, ou a comparação de duas metas líquidas no cenário B. Mude uma entrada de cada vez. Uma reserva de imposto maior e uma utilização menor respondem a perguntas diferentes, e empilhar as duas sem olhar é como o número vira um valor que você não vai dizer em voz alta.

Não serve para um produto que você envia com anúncio e custo unitário. Isso é o guia de preço e ROAS. Não serve para a reserva de caixa do mês fraco. Isso é o guia da reserva de emergência. Não transforma o excedente, depois que você tem um preço, numa meta com data. Isso é a calculadora de meta de poupança.

A fórmula em linguagem simples

Semanas faturáveis = 52 − semanas de folga
Horas faturáveis = semanas × dias por semana × horas por dia × utilização
Bruto necessário = (renda líquida + despesas) / (1 − percentual de imposto)
Valor hora = bruto necessário / horas faturáveis
Diária = valor hora × horas por dia
Reserva de imposto = bruto necessário − renda líquida − despesas

A renda líquida é o que você quer que sobre depois do imposto e depois das despesas que digitou. Não é o salário antigo dividido por 2.000 horas. As despesas são o software, o seguro, o equipamento, a contabilidade e os outros custos do ano, pagos esteja a semana cheia ou não. O percentual de imposto é uma reserva, não uma tabela de alíquotas. Se o percentual é 30, o bruto é o líquido mais as despesas, dividido por 0,70. Se o percentual é 100 ou mais, o modelo não divide por zero: para no líquido mais as despesas, o que é uma trava, não um planejamento tributário.

A utilização é a parte do dia de trabalho que o cliente paga. A 70%, trinta por cento do dia são propostas, e-mail, revisões que você não vendeu e estudo. A diária multiplica o valor hora pelas horas do dia. Não multiplica pela utilização de novo. A utilização já está dentro do valor hora, porque já reduziu as horas faturáveis do ano. Nada do que você digita vai a um servidor para calcular o resultado.

Um exemplo

Use o esboço com que a calculadora abre.

Um emprego antigo que pagava o equivalente a 40 por hora não é a comparação. Aquele salário supunha que outra pessoa achava o trabalho, pagava as despesas e contava as férias. Aqui as 1.288 horas são as únicas horas sobre as quais os 131.429 podem se espalhar. Suba a utilização para 100% e o valor hora cai, porque você acabou de afirmar que toda hora é faturada. Essa afirmação é o erro que o percentual existe para pegar. Rode o esboço de novo na calculadora de valor hora. Ponha 80.000 num cenário e um líquido maior, ou uma reserva de imposto maior, no outro.

Como ler o resultado

O valor hora é um piso para o ano que você descreveu, não um número para colar em toda proposta. Um projeto com preço fechado ainda precisa passar desse piso quando você conta as horas que ele de fato vai levar, inclusive as não faturadas que o percentual de utilização estava representando. A diária são oito dessas horas no esboço padrão, já carregadas com o imposto do ano, as despesas e as folgas. Cotar a diária e depois ainda cortá-la “porque a utilização foi dura” desconta duas vezes.

A reserva de imposto é a diferença entre o bruto e o líquido mais as despesas. Não é um imposto de renda calculado. Contribuição previdenciária, IVA e estimativas trimestrais cabem dentro do percentual que você digita, se quiser que sejam financiados. A calculadora não vai buscá-los.

Erros comuns

Supor 100% de utilização. Administração, vendas e revisões fazem parte do ano. A 70%, o exemplo precisa de cerca de 102 por hora. A 100%, o mesmo bruto se espalha por 1.840 horas e o preço parece mais fácil do que o calendário vai ser.

Esquecer as semanas de folga. Seis semanas são feriados, doença e o vão entre projetos. Deixar em zero é precificar um ano sem semana vazia. A fórmula subtrai essas semanas antes de contar as horas.

Precificar a partir do equivalente horário de um salário. Uma hora de salário e uma hora faturada não são a mesma unidade. O salário não incluía os 12.000 de despesas nem a reserva de 30%, e não dividia por 1.288 horas faturáveis.

Tratar a diária como valor hora vezes horas vezes utilização uma segunda vez. A utilização já está no valor hora. Aplicá-la de novo deixa a diária barata demais.

Ignorar que um trimestre fraco não encolhe a meta líquida que você digitou. O preço supõe que as horas faturáveis acontecem. Se você espera faturar menos, baixe a utilização ou os dias e deixe o valor hora subir. Não guarde o número bonito e espere.

FAQ

Por que o valor hora é maior do que o meu salário horário antigo?

Porque o bruto tem de cobrir o líquido, as despesas e a reserva de imposto, e só as horas faturáveis podem carregar esse bruto. Uma hora de emprego não precisava fazer as três coisas, e não era reduzida pela utilização.

O percentual de imposto declara o meu imposto?

Não. É uma reserva de planejamento. O bruto é o líquido mais as despesas, dividido por um menos esse percentual. O imposto real depende da jurisdição, das deduções e do ano. Coloque um percentual grande o bastante para financiar o que você vai dever, inclusive contribuição de autônomo se ela se aplicar.

O que é utilização?

A parte das horas de trabalho que o cliente paga. O resto é o trabalho que ainda tem de acontecer: achar o trabalho, escrever a proposta e a hora que não entrou na nota. No exemplo, 70% transformam 1.840 horas de mesa em 1.288 horas faturadas.

A diária é só o valor hora vezes oito?

Sim, vezes a entrada de horas por dia. Não é vezes a utilização de novo. Se você vende um dia, essa diária é a que ainda financia o ano, desde que o ano bata com as semanas, os dias e a utilização que você digitou.

Isto é aconselhamento financeiro?

Não. Os guias e as calculadoras do FinTools4U são educativos. Não definem o seu preço por você, e não conhecem a sua residência fiscal nem o orçamento do cliente.

Guias relacionados

• Como se calcula o preço e o ROAS de um e-commerce — custo unitário, taxas e eficiência de anúncio, quando o que você vende é um produto e não uma hora.
• Qual o tamanho da reserva de emergência — o caixa para o mês em que as horas faturáveis não aparecem.
• Como calcular uma meta de poupança — para onde pode ir um excedente acima da meta líquida, quando o preço é alto o bastante para produzir um.
• Como os juros compostos realmente funcionam — o que acontece com o dinheiro que você de fato guarda, depois que o preço fez o trabalho dele.

Experimente com os seus números

Abra a calculadora de valor hora. Coloque a renda líquida, as despesas, a reserva de imposto, as semanas que você não vai faturar e uma utilização que você já viu num mês real. Leia o piso horário antes de dar desconto numa proposta. Compartilhe a URL se quiser essas entradas de novo — os números ficam no link, não num servidor.