Cómo se calcula la tarifa por hora de un freelance

La tarifa en un párrafo

La tarifa por hora de un freelance es el precio de una hora que todavía paga el ingreso neto que quieres, después de los gastos del negocio y de una reserva de impuestos, cuando dejas de fingir que cada hora despierta se factura. La calculadora de tarifa por hora empieza en el neto, suma los gastos y eleva esa suma con el porcentaje de impuestos. Después divide entre las horas que sobreviven a las semanas libres, los días que trabajas, las horas del día y un porcentaje de utilización para el trabajo que nadie paga. El resultado es un suelo de precio, para estudio. No es un presupuesto que el cliente haya aceptado, y no es una declaración de impuestos.

Cuándo usarlo

Usa esta guía cuando estés fijando o subiendo un precio y la pieza que falta sea el tiempo no facturado. Sirve para el primer año por tu cuenta, la comprobación frente a una diaria que pidió el cliente, o la comparación de dos metas netas en el escenario B. Cambia una entrada cada vez. Una reserva de impuestos mayor y una utilización menor responden a preguntas distintas, y apilar las dos sin mirar es como el número se convierte en una cifra que no vas a decir en voz alta.

No sirve para un producto que envías con anuncios y un coste unitario. Eso es la guía de precio y ROAS. No sirve para la reserva de efectivo del mes flojo. Eso es la guía del fondo de emergencia. No convierte el excedente, una vez que tienes una tarifa, en una meta con fecha. Eso es la calculadora de meta de ahorro.

La fórmula en lenguaje sencillo

Semanas facturables = 52 − semanas libres
Horas facturables = semanas × días por semana × horas por día × utilización
Bruto necesario = (ingreso neto + gastos) / (1 − porcentaje de impuestos)
Tarifa por hora = bruto necesario / horas facturables
Diaria = tarifa por hora × horas por día
Reserva de impuestos = bruto necesario − ingreso neto − gastos

El ingreso neto es lo que quieres que quede después de impuestos y después de los gastos que escribiste. No es el salario antiguo dividido entre 2.000 horas. Los gastos son el software, el seguro, el equipo, la contabilidad y los demás costes del año, se paguen con la semana llena o no. El porcentaje de impuestos es una reserva, no una tabla de tramos. Si el porcentaje es 30, el bruto es el neto más los gastos, dividido entre 0,70. Si el porcentaje es 100 o más, el modelo no divide entre cero: se detiene en el neto más los gastos, que es un tope, no un plan fiscal.

La utilización es la parte del día de trabajo que el cliente paga. Al 70%, el treinta por ciento del día son propuestas, correo, revisiones que no vendiste y estudio. La diaria multiplica la tarifa por hora por las horas del día. No multiplica otra vez por la utilización. La utilización ya está dentro de la tarifa por hora, porque ya redujo las horas facturables del año. Nada de lo que escribes se envía a un servidor para calcular el resultado.

Un ejemplo

Usa el boceto con el que abre la calculadora.

Un empleo antiguo que pagaba el equivalente a 40 por hora no es la comparación. Ese salario suponía que otra persona encontraba el trabajo, pagaba los gastos y contaba las vacaciones. Aquí las 1.288 horas son las únicas horas sobre las que pueden repartirse los 131.429. Sube la utilización al 100% y la tarifa baja, porque acabas de afirmar que cada hora se factura. Esa afirmación es el error que el porcentaje existe para pillar. Vuelve a correr el boceto en la calculadora de tarifa por hora. Pon 80.000 en un escenario y un neto mayor, o una reserva de impuestos mayor, en el otro.

Cómo leer el resultado

La cifra por hora es un suelo para el año que describiste, no un número para pegar en cada propuesta. Un proyecto a precio cerrado todavía tiene que superar ese suelo cuando cuentas las horas que de verdad va a llevar, incluidas las no facturadas que el porcentaje de utilización estaba representando. La diaria son ocho de esas horas en el boceto por defecto, ya cargadas con el impuesto del año, los gastos y el tiempo libre. Cotizar la diaria y después recortarla “porque la utilización fue dura” descuenta dos veces.

La reserva de impuestos es la diferencia entre el bruto y el neto más los gastos. No es una liquidación del impuesto sobre la renta. La cotización de autónomos, el IVA y los pagos fraccionados caben dentro del porcentaje que escribes, si quieres que queden financiados. La calculadora no los busca.

Errores frecuentes

Suponer un 100% de utilización. Administración, ventas y revisiones forman parte del año. Al 70%, el ejemplo necesita unos 102 por hora. Al 100%, el mismo bruto se reparte en 1.840 horas y el precio parece más fácil de lo que será el calendario.

Olvidar las semanas libres. Seis semanas son festivos, enfermedad y el hueco entre proyectos. Dejarlas en cero es poner precio a un año sin semana vacía. La fórmula resta esas semanas antes de contar las horas.

Poner el precio a partir del equivalente por hora de un salario. Una hora de salario y una hora facturada no son la misma unidad. El salario no incluía los 12.000 de gastos ni la reserva del 30%, y no dividía entre 1.288 horas facturables.

Tratar la diaria como tarifa por hora por horas por utilización una segunda vez. La utilización ya está en la tarifa por hora. Aplicarla otra vez deja la diaria demasiado barata.

Ignorar que un trimestre flojo no encoge la meta neta que escribiste. La tarifa supone que las horas facturables ocurren. Si esperas facturar menos, baja la utilización o los días y deja que la tarifa suba. No guardes el número bonito y esperes.

FAQ

¿Por qué la tarifa es más alta que mi antiguo salario por hora?

Porque el bruto tiene que cubrir el neto, los gastos y la reserva de impuestos, y solo las horas facturables pueden cargar ese bruto. Una hora de empleo no tenía que hacer las tres cosas, y no se reducía por la utilización.

¿El porcentaje de impuestos presenta mi declaración?

No. Es una reserva de planificación. El bruto es el neto más los gastos, dividido entre uno menos ese porcentaje. Tu impuesto real depende de la jurisdicción, las deducciones y el año. Pon un porcentaje bastante grande para financiar lo que vas a deber, incluida la cotización de autónomos si aplica.

¿Qué es la utilización?

La parte de las horas de trabajo que el cliente paga. El resto es el trabajo que igual tiene que ocurrir: encontrar el trabajo, escribir la propuesta y la hora que no entró en la factura. En el ejemplo, el 70% convierte 1.840 horas de mesa en 1.288 horas facturadas.

¿La diaria es solo la tarifa por hora por ocho?

Sí, por la entrada de horas al día. No es por la utilización otra vez. Si vendes un día, esa diaria es la que todavía financia el año, siempre que el año coincida con las semanas, los días y la utilización que escribiste.

¿Es esto asesoramiento financiero?

No. Las guías y calculadoras de FinTools4U son para educación. No fijan tu precio por ti, y no conocen tu residencia fiscal ni el presupuesto del cliente.

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Pruébalo con tus cifras

Abre la calculadora de tarifa por hora. Pon el ingreso neto, los gastos, la reserva de impuestos, las semanas que no vas a facturar y una utilización que ya hayas visto en un mes real. Lee el suelo por hora antes de descontar una propuesta. Comparte la URL si quieres esas entradas otra vez — los números se quedan en el enlace, no en un servidor.